naar hoofdtekst gaan

Ontvangen faxen automatisch opslaan op een USB-flashstation

U kunt ontvangen faxen na ontvangst automatisch als PDF-bestanden op een USB-flashstation opslaan.

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de printer zo instelt dat ontvangen faxen automatisch op een USB-flashstation worden opgeslagen.

Belangrijk

  • Verwijder het USB-flashstation niet uit de printer als de printer zo is ingesteld dat ontvangen faxen automatisch op een USB-flashstation worden opgeslagen.
  • Uit veiligheidsoverwegingen wordt aangeraden regelmatig een reservekopie op een ander medium op te slaan van faxen die op een USB-flashstation zijn opgeslagen om zo onverwacht verlies te voorkomen.
  • Canon is niet aansprakelijk voor enige schade aan of verlies van gegevens om welke reden dan ook, ook niet binnen de garantieperiode.

  • Wachten op documentverwerking (Awaiting document processing.) wordt weergegeven op het stand-byscherm voor faxen en de faxen worden opgeslagen in het printergeheugen als de ontvangen faxen niet worden opgeslagen op het USB-flashstation omdat het USB-flashstation niet is aangesloten of niet beschrijfbaar is.

    U kunt de faxen in het printergeheugen handmatig op het USB-flashstation opslaan. Verwijder de onnodige fax uit het printergeheugen nadat u de fax op het USB-flashstation hebt opgeslagen.

  1. Zorg dat de printer is ingeschakeld.

  2. Plaats het USB-flashstation in de poort voor het USB-flashstation.

  3. Veeg over het HOME-scherm en tik op Instellen (Setup).

  4. Tik op Apparaatinstellingen (Device settings).

  5. Tik op Faxinstellingen (FAX settings).

  6. Tik op Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting).

  7. Tik op AAN (ON).

  8. Tik op USB-flashstation (USB flash drive).

Opmerking

  • U kunt maximaal 250 faxpagina's opslaan in één PDF-bestand.
  • U kunt maximaal 2000 PDF-bestanden opslaan op een USB-flashstation.
  • Als het USB-flashstation wordt verwijderd of vol raakt terwijl faxen worden opgeslagen, wordt er een foutbericht weergegeven op het aanraakscherm. Tik op OK om de fout te annuleren.

  • De faxen worden opgeslagen op het USB-flashstation met de volgende mapnaam en bestandsnaam:

    • Mapnaam: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Bestandsnaam (bestandsextensie: PDF): opeenvolgende nummers, beginnend bij FAX_0001

    • Bestandsdatum: de datum en tijd van het moment van opslaan die zijn ingesteld in de printer.

      Meer informatie over het instellen van de datum en tijd:

  • Wanneer u het USB-flashstation verwijdert, stelt u Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting) in op UIT (OFF).